Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Základní informace

Tato stránka obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR").

Identifikace správce

Správce osobních údajů:

opal-spire
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]

Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (e-mail)
• Obchodní údaje (název firmy, IČO, fakturační údaje)
• Technické údaje (IP adresa, cookies)

Účel zpracování a právní základ

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

• Poskytování služeb elektronické archivace
• Komunikace související s poskytováním služeb
• Vyřizování reklamací a stížností

Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

• Vedení účetnictví
• Plnění daňových povinností
• Archivace dokladů dle právních předpisů

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

• Zlepšování služeb
• Analýza návštěvnosti webu
• Ochrana před podvody

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

• Zasílání obchodních sdělení
• Marketingové aktivity

Doba zpracování osobních údajů

• Smluvní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu a následně dle zákonných lhůt pro archivaci (10 let dle zákona o účetnictví)
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu
• Technické údaje (cookies): dle nastavení v prohlížeči, maximálně 24 měsíců

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a cloudového úložiště
• Účetní a daňoví poradci
• Poskytovatelé právních služeb
• Orgány veřejné moci v rozsahu stanoveném právními předpisy

Všichni zpracovatelé jsou povinni zajistit ochranu osobních údajů.

Práva subjektů údajů

Máte následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje, pokud je splněn některý z důvodů stanovených GDPR.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo na to, abychom omezili zpracování v případech stanovených GDPR.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu.

Právo odvolat souhlas

V případě zpracování na základě souhlasu máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mail: [email protected]

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: uoou.cz

Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou chráněny pomocí:

• Šifrování komunikace (SSL/TLS)
• Šifrování uložených dat
• Přístupových práv a autentizace
• Pravidelných bezpečnostních auditů
• Zálohování dat

Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme průběžně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím webových stránek nebo e-mailem.